Privacyverklaring
Ik neem uw rechten bij gegevensverwerking ernstig. In deze privacyverklaring leg ik uit hoe ik uw persoonsgegevens verzamel, verwerk en gebruik. Ze vormt aldus het algemene beleid van Praktijk Ine op het vlak van gegevensverwerking.
Ik, Ine Schoutteten ben de verwerkingsverantwoordelijke (Plaats 32 – 8880 Ledegem, BE0722 942 780).
Voor vragen bij deze verklaring en mijn beleid kan u steeds contact opnemen met Ine. Voor vragen die meer zijn dan een vraag om inlichtingen kan ik u vragen u te identificeren, zodat ik zeker ben dat ik de gevraagde informatie en gegevens aan de juiste persoon verstrek.
Wanneer verzamel en verwerk ik uw gegevens?
Ik verzamel en verwerk gegevens over u wanneer u als cliënt door mij wordt gezien of ondersteund of op een andere manier met mij contact opneemt.
Bent u leverancier, dan worden uw gegevens of deze van uw contactpersonen verwerkt in het kader van deze activiteiten, alsook bij het opmaken van facturen en andere boekhoudkundige documenten.
Tot slot kan het zijn dat ik gegevens over u verwerk omdat dat van belang is of kan zijn voor mijn activiteiten, bijvoorbeeld om op uw advies of diensten beroep te kunnen doen.
Welke gegevens verzamel en verwerk ik?
Het gaat over de gegevens die u mij meedeelt en die ik nodig heb voor uw begeleiding als cliënt waarvoor u op mij beroep doet, zoals uw naam en adres, e-mailadres en alle andere gegevens in dat verband, in het bijzonder de gegevens die verband houden met uw geestelijke gezondheid. Meestal geeft u mij die gegevens rechtstreeks door, maar het is ook mogelijk dat ik die gegevens verkrijg van andere partijen zoals uw huisarts of andere specialisten.
De gegevens kunnen ook betrekking hebben op uw vrijetijdsbestedingen of levenswijze, met name wanneer deze verband kunnen houden met uw ondersteuning. Financiële gegevens moeten worden verwerkt in het kader van de boekhoudkundige verwerking.
Voor welke doeleinden verzamel en verwerk ik gegevens?
Deze gegevens verwerk ik voor cliëntenzorg, leveranciersbeheer, boekhouding en communicatie.
Wat de website betreft, stem ik de inhoud en het gebruiksgemak hiervan zoveel mogelijk af op u als gebruiker ervan. Daarnaast verwerk ik uw gegevens om te voldoen aan de verplichtingen die voortvloeien uit het ter beschikking stellen van een website en de inhoud ervan en om u in staat te stellen om gebruik te maken van de interactieve toepassingen en diensten op deze website.
Wat zijn de grondslagen voor de verwerking van gegevens door de verwerkingsverantwoordelijke?
In beginsel verzamel en verwerk ik uw gegevens op basis van de relatie die ik met u heb als gevolg van uw vraag tot ondersteuning en begeleiding en de hulpverlenersrelatie die ik daardoor met u sluit. In andere gevallen is de verwerking gebaseerd op de taken van algemeen belang die ik als hulpverlener vervul.
De contractuele relatie is ook de grondslag voor de verwerking van gegevens over leveranciers.
Worden de gegevens meegedeeld aan derden?
Uw gegevens worden hoofdzakelijk intern verwerkt in het kader van cliëntenbeheer en boekhouding.
Ze kunnen voor bepaalde punctuele diensten of opdrachten worden doorgegeven aan derden waar wij een beroep op doen, zij het altijd onder onze controle/onder controle van de verwerkingsverantwoordelijke.
Soms ben ik verplicht om gegevens over u door te geven. Dat is met name het geval wanneer ik hiertoe wettelijk word verplicht of overheidsinstanties het recht hebben bij mij gegevens op te vragen.
Worden uw gegevens doorgegeven buiten Europa?
Uw gegevens worden in beginsel niet doorgegeven naar derde landen, dit zijn landen die niet behoren tot de Europese Economische Ruimte (die wordt gevormd door de Europese Unie, samen met IJsland, Noorwegen en Liechtenstein).
Uw rechten
U kan de gegevens die ik over u verwerk, steeds inkijken en, indien nodig, laten verbeteren of wissen. Daartoe volstaat het dit aan te vragen via ine@praktijkine.be met een bewijs van uw identiteit. Die vraag ik om te verhinderen dat uw gegevens worden meegedeeld aan iemand die daar geen recht op heeft.
Indien u het niet eens bent met de manier waarop ik uw gegevens verwerk, kan u steeds een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be), Drukpersstraat 35 te 1000 Brussel.
Wijzigingen
Ik behoud mij het recht voor om deze verklaring en/of dit beleid te wijzigen. Wijzigingen zullen via de website aan gebruikers worden gemeld.